Poniżej przedstawiamy informacje dla pracodawców dotyczące dokumentów niezbędnych do legalizacji pobytu i pracy cudzoziemca w Polsce. Dokumenty te są wymagane w procesie składania wniosku o kartę pobytu czasowego na podstawie pracy i mają kluczowe znaczenie dla pozytywnego rozpatrzenia sprawy przez urząd.

​

W przypadku jakichkolwiek wątpliwości – zawsze mogą Państwo skontaktować się z nami, chętnie wyjaśnimy każdy etap procedury. 

​

1. Załącznik nr 1 – informacja kluczowa dla urzędu

​

Załącznik nr 1 to dokument składany do urzędu, w którym pracodawca deklaruje zamiar zatrudnienia cudzoziemca.
⚠️ Nie jest to umowa o pracę ani zobowiązanie prawne do zatrudnienia na określonych warunkach.

 

Co oznacza Załącznik nr 1?

​

• Jest to deklaracja intencji długoterminowej współpracy, a nie faktyczne zobowiązanie umowne.

• Dane wskazane w załączniku nie muszą być tożsame z aktualną umową o pracę lub umową zlecenia.

• Dokument ten umożliwia złożenie wniosku o kartę pobytu na maksymalny możliwy okres.

 

Okres zatrudnienia

​

W punkcie III/7 należy wskazać:

              „NA TRZY LATA OD MOMENTU PODPISANIA DECYZJI”

Oznacza to zamiar długoterminowej współpracy, a nie obowiązek zawarcia umowy na czas nieokreślony.

 

Wymiar czasu pracy i wynagrodzenie (minimum wymagane)

​

W Załączniku nr 1 należy wskazać co najmniej:

• Wymiar czasu pracy:

  • ​​​160 godzin miesięcznie – przy umowie zlecenia

  • 1/1 etatu – przy umowie o pracę

• Wynagrodzenie:

  • 31,40 zł brutto za godzinę – przy umowie zlecenia

  • 4 806 zł brutto miesięcznie – przy umowie o pracę

 

Są to minimalne wymagania urzędowe, które pozwalają na pozytywne rozpatrzenie wniosku.

 

📌 Dla przyspieszenia procedury zalecamy dołączenie aktualnego wydruku z KRS lub CEIDG do Załącznika nr 1.

​

W razie wątpliwości dotyczących poprawnego wypełnienia dokumentu – zawsze mogą Państwo skontaktować się z nami.

​

2. Umowa o pracę lub umowa cywilnoprawna

 

Wymagana jest aktualna:

• umowa o pracę lub

• umowa zlecenia / umowa o dzieło

 

Umowa musi gwarantować wynagrodzenie nie niższe niż obowiązujące minimalne, zgodnie z art. 114 ust. 5 Ustawy o cudzoziemcach.

​

➡️ Umowa potwierdza faktyczne warunki zatrudnienia na moment składania wniosku.

​

W przypadku wątpliwości co do rodzaju umowy lub wynagrodzenia – zapraszamy do kontaktu.

​

3. ZUS RCA oraz ubezpieczenie zdrowotne pracownika

 

Konieczne jest potwierdzenie, że pracownik posiada ważne ubezpieczenie zdrowotne na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

​

Najczęściej wymagane dokumenty to:

• ZUS ZUA

• ZUS RCA za ostatnie 3 miesiące

• dokumenty z elektronicznym potwierdzeniem wysyłki do ZUS

• ZUS ZCNA – w przypadku zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego członka rodziny (np. małżonka lub dziecka)

 

➡️ Dokumenty te potwierdzają zgłoszenie pracownika do ubezpieczenia zdrowotnego oraz prawidłowe i terminowe opłacanie składek.

​

W przypadku jakichkolwiek wątpliwości dotyczących ubezpieczenia zdrowotnego lub wymaganych dokumentów zespół zawsze może pomóc i udzielić dodatkowych wyjaśnień.

​

4. Zezwolenie na pracę lub oświadczenie o powierzeniu pracy

 

Niezbędne jest przedstawienie aktualnego dokumentu legalizującego pracę cudzoziemca w Polsce, w zależności od sytuacji pracownika.

​

Może to być:

• zezwolenie na pracę
  lub

• oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi

 

➡️ Dokument ten potwierdza, że praca wykonywana przez cudzoziemca jest legalna i zgodna z obowiązującymi przepisami.

​

Jeżeli nie są Państwo pewni, który dokument jest właściwy w danym przypadku lub czy dokument pozostaje aktualny – zespół pozostaje do dyspozycji i chętnie pomoże.

​

5. Zaświadczenie o niezaleganiu w ZUS

 

Zaświadczenie potwierdza, że pracodawca:

​

• nie posiada zaległości w opłacaniu składek ZUS.

 

➡️ Jest to jeden z kluczowych dokumentów ocenianych przez urząd przy analizie wiarygodności pracodawcy.

​

6. Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach

 

Dokument wydawany przez urząd skarbowy, potwierdzający brak zaległości podatkowych.

 

➡️ Wymagany w celu potwierdzenia stabilności finansowej pracodawcy.

​

7. Zmiany warunków zatrudnienia – ważna informacja

 

Załącznik nr 1 nie nakłada obowiązku utrzymania identycznych warunków pracy w przyszłości.
Jednak w przypadku zmiany pracodawcy lub warunków pracy po złożeniu wniosku lub po otrzymaniu karty pobytu, cudzoziemiec (lub jego pełnomocnik) ma obowiązek poinformować wojewodę w terminie 15 dni roboczych.

​

➡️ Brak zgłoszenia zmian może skutkować odmową zmiany zezwolenia.

​

W takich sytuacjach zdecydowanie zalecamy kontakt z nami, aby uniknąć ryzyka proceduralnego.

​

8. Przekazanie dokumentów i terminy

 

Rozumiemy obciążenie obowiązkami po stronie pracodawców, dlatego prosimy o:

• wskazanie orientacyjnego terminu przygotowania dokumentów.

 

Ze względu na ochronę danych osobowych:

• rekomendujemy bezpośrednie przekazanie dokumentów pracownikowi

• lub wysłanie ich pocztą na jego adres.

​

📞 Masz wątpliwości? Jesteśmy do dyspozycji

 

Na każdym etapie procesu mogą Państwo skontaktować się z nami, jeśli:

• nie są Państwo pewni, jak wypełnić dokument,

• pojawią się pytania dotyczące umowy lub wynagrodzenia,

• planowane są zmiany w zatrudnieniu pracownika.

 

Chętnie pomożemy i przeprowadzimy Państwa przez cały proces krok po kroku.